Word-Serienbrief soll Einzel-PDF erzeugen

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Wenn sie im Word einen Serienbrief erzeugen, dann wird das in der Regel ein PDF mit sehr vielen Seiten.
Sollten sie allerdings jede Sendung in einem einzelnen PDF speichern wollen, dann hilft nachfolgender Beitrag:

1) Sie brauchen das Freeware-Tool PDF-Creator  (Man kann den Creator bei der PDF-Erstellung in den „Silent-Mode“ versetzen)
2) Sie brauchen im Word Seriendoc ein Makro das Einzelbriefe erstellt

 

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Beiliegend die Verfahrens-Hinweise!
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PDF-Creator herunterladen und installieren

http://download.pdfforge.org/

Installation Ausführen

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PDF-Creator – Profil einstellen

1) Speichern auf automatisch
2) Dateiname einstellen … incl Counter
3) Ablage-Pfad einstellen
4) PDF-Architekt – abwählen
5) Öffne Datei nach dem Speichern .. Abwählen
6) Speichern – GO!

Im WORD den Serienbrief das Makro erstellen

Serienbrief-DOC oder DOCX öffnen

Makro Suchen
Makro erstellen:   LIVEPOST

Nachfolgende Makro-Befehle einfügen

Als Dokument mit Makros (*.docm) speichern
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Sub LIVEPOST()

 

 

On Error GoTo Fehler

 

Application.Visible = False

 

With ActiveDocument.MailMerge

.DataSource.ActiveRecord = 1

 

With Dialogs(wdDialogFilePrint)

 

x = .Show

End With

If x = -1 Then ‚OK button pressed

 

.DataSource.ActiveRecord = wdNextRecord ‚first record has already been printed

 

Do

With .DataSource

.FirstRecord = .ActiveRecord

.LastRecord = .ActiveRecord

End With

Application.PrintOut

 

If .DataSource.ActiveRecord < .DataSource.RecordCount Then

.DataSource.ActiveRecord = wdNextRecord

Else

Exit Do

End If

Loop

 

End If

End With

Fehler:

Application.Visible = True

 

End Sub

 

 

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HANDLING
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1) Seriendruck-Brief öffnen
2) Mit den Daten verbinden
3) Vorschau der Ergebnisse anklicken
4) „Was möchten sie tun“ anklicken und Makro suchen
5) LIVEPOST-Makro auswählen und den Ausführen-Button

6) System fragt nach dem Drucker  -> PDFCreator <- auswählen
7) Dann läuft das System los und erstellt die Einzel-PDF

 

Nach kurzer Vorarbeit also ganz einfach!

Wenn sie weitere Informationen brauchen, kontaktieren sie Livepost